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业主委员会秘书岗位职责

时间:2011-10-12 14:03   来源:北京市速记协会人才中心   作者:AAA   点击:

北京市速记协会与业主委员会

签订协议

 

北京市速记协会与业主委员会

交换协议 

 

 

北京市速记协会中国中文信息学会常务理事、北京市速记协会副理事长唐可为 接待

接待来宾

 

一、 业主大会辅导中心简介
业主大会辅导中心是北京业主大会建设领域内的首家专业社会民间组织,是在北京市民政局注册的民办非企业单位,受北京市住房与城乡建设委员会业务指导的非营利机构。辅导中心是由具有丰富物业管理理论与实务经验、管理研究与咨询工作经验的专家发起组建。辅导中心整合了国内业主大会相关领域的专家、学者、志愿者并搭建了宽松高效的信息平台,与中心共同致力于社区、物业管理等相关领域的研究与实务,协助政府各级行政机关开展推动物业管理领域内的工作,同时为广大业主提供业主大会制度化、规范化、专业化运行的辅导服务。
    辅导中心承接与业主大会规范化筹备、运作的专业辅导和咨询工作,接受政府及社会委托为社区提供专业化的服务,协助政府推进物业管理及相关领域的规范化建设,对现实中行政管理、社会管理及物业管理之间的关系进行研究和探索,为新形势下与该领域相关的体制改革与机制创新建言献策。推进社区物业管理专业社会组织的发展,促进和谐社区建设,深入和谐社区建设理论研究,总结推广和谐社区建设经验,为政府和社区分担繁杂的事务性工作和为社会提供专业化服务。
    辅导中心将充分优化整合社会各类专业资源,定向培育业主大会领域的专业专职工作人员,为业主大会规范化运作及机制体制的创新而服务,为和谐社会的发展发挥应尽的义务。
二、 业主委员会秘书岗位说明
目前北京现有小区4000余个,随着业主大会的普及率的提升,需要拥有专业技能、知识的人员来担任业主委员会秘书职位。业主大会秘书是履行业主委员会决议,完成业主委员会部署工作的新兴岗位,需要较强综合素质、复合能力的人员。我们现在和北京市速记协会培训中心进行合作,招募业主委员会储备秘书,储备秘书经培训合格后,派驻上岗。
业主委员会秘书的主要职责:
1、 组织、召集业主大会及业主委员会相关会议,起草相关文件制定会议流程,完成会议记录及整理;
2、 负责接待来访业主咨询,并在职责范围内做出解答;
3、 负责及时与开发建设单位、物业公司等进行沟通;
4、 业主委员会文档资料的保管;
5、 每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度工作报告及其他相关文件;
6、 同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。
业主委员会秘书培训说明:
1、 业主委员会秘书培训为期一个月(无薪培训);
2、 业主委员会秘书培训考试通过后安排上岗。试用期薪金2000-2500元,试用期三个月,转正后薪金按工作表现而定初定3000左右;
3、 签订劳动合同后中心负责上三险;
4、 一年内若因个人原因提出主动辞职的,须向幸福指针业主大会辅导中心补交培训费2000元。
业委会储备秘书岗位技能要求:
1、 速录技能达到180字/分;
2、 熟悉Word和Excel操作及常用办公设备;
3、 普通话标准,具备良好的沟通能力,工作态度认真负责;
4、 恪守职业道德,具有高度的团队协作精神和敬业精神;
5、 具备一定的语言和文字表达能力。
 

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