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业主大会专业秘书新闻发布会

时间:2011-10-14 11:03   来源:搜房网   作者:   点击:


 

图片一:北京市幸福指针大会辅导中心业主大会专业秘书培训启动仪式
 

    9月299点在北京市会议中心,由北京市幸福指针业主大会辅导辅导心发起召开了业主大会专业秘书培训启动仪式,邀请嘉宾北京市速记协会副理事长唐可为先生、南京理工大学朱宪辰教授出席本次会议,众多媒体到场参与记者提问。

北京市幸福指针业主大会辅导中心是北京首家专注于业主大会规范化、程序化运行辅导工作的专业化、专职化的社会民间组织。启动仪式由辅导中心理事长蔡若焱先生主持。首先,由北京市幸福指针业主大会辅导中心副理事长孟宪生律师介绍了本次发布会的主要内容。

业主大会专业秘书是一个新兴职业,业主大会程序性、辅助性的工作需要一个专职秘书来完成,因此一些业主大会聘请专业秘书来完成此项工作。把专业秘书引进业主大会,可以提高业主大会组织运行的规范化程度,同时也能有效提升业主大会在物业管理事务性工作的专业决策能力,进而提高业主大会在物业管理事务中的工作和执行能力。

根据2010年底发布的《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》第十八条规定:业主大会可以设业主委员会、监事会、财务人员和秘书等,具体的工作经费由业主大会决定。促成业主大会将逐步成为政府的重要工作内容,进而对业主大会秘书提出了更高的专业需求。业主大会秘书是由业主大会聘任,负责日常行政事务工作,职责是将其认为可能影响物业管理以及小区业主共同利益的任何事项提请业主委员会及全体业主关注,并执行业主大会托付的“其他事务”。

 为满足社会需求,北京市幸福指针业主大会辅导中心推出了业主大会专业秘书培训计划,“以专业岗位为中心,以解决问题为范式,以提升执业能力为目标,以情景培训为特点”为将成为业主大会秘书的人员进行系统培训,培训内容包括业主大会设立运转的基础理论,业主大会专业秘书的基本素养和基本技能,开设职业礼仪、沟通技巧、实用写作等课程。幸福指针与速录协会合作,培养学员速录能力,提高学员技能。

 孟宪生律师指出业主大会专业秘书培训上岗,能对业主大会规范起到重要作用,今后北京市可提供社会5000个就业岗位,促进年轻人就业的一个示范,也是社会管理创新一项重要内容。

 北京市速记协会副理事长唐可为先生介绍了亚伟速录机构的详细情况。速录员在各大会议和一些重要的场合,充当重要的记录作用。唐可为先生举了一个生动鲜明的例子:某广东大老板在某会议看到速录员的工作,感到非常惊讶,感叹当时做一项投资的时候,如果有速录员专职记录每项谈判内容,谈判人员签字同意,董事会也不会临时悔改撤资,导致投资败北。业主大会的每次工作会议、工作情况、业主共同提出的每次建议等等琐碎繁杂的事务,如有记录下来,整理成资料,对业主大会和业主委员会的工作都极有帮助作用。

【现场图片】如下所示:



 图片二:北京市速记协会副理事长唐可为先生发言


图片三:朗琴园业委会秘书针对业委会秘书具体事务举例说明


 

图片四:现场记者提问,幸福指针专家解答

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