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秘书要做到语言文字规范化

时间:2017-04-19 13:43   来源:未知   作者:yaweisulu   点击:

 
    秘书应该会说普通话、写规范字。语言文字的运用是否合乎规范和标准,往往反映着一个国家、民族的文化素养和精神风貌。“语言文字工作是关系到社会发展和科技进步的一项基础事业,是社会主义物质文明和精神文明建设的组成部分。做好语言文字规范化工作对我国文化、科学和教育事业的发展,对促进民族团结、国家统一、社会安定、经济繁荣和加强国际交流,都有重要作用。应该特别指出,现在已进入信息时代,随着我国计算机和信息处理技术的普及和发展,实现生产管理、情报资料检索、办公事务的自动化和排版印刷的现代化,都必须以语言文字规范化、标准化为重要条件。”(《人民日报》社论《认真做好语言文字规范化工作》,1991年6月6日)秘书是语言文字的具体工作者,秘书应该成为语言文字规范化、标准化工作的楷模,这是义不容辞的。
 

 
    因此,要求秘书对国家现行语言文字工作的方针政策,对政府有关部门颁布的规范、标准、法规、规章等等必须了如指掌,增强语言文字规范意识,在秘书工作中诸如接待、谈话要说普通话,拟稿、起稿整理材料都要写规范字。甚至保证刻制的图章、单位牌子都不出现已经简化了的繁体字、已被淘汰的异体字、已经更改的地名生僻用字、已废止的《第二次汉字简化方案(草案)》中的简化字及自造的简体字和错别字。作为省语言文字工作委员会的政府职能部门,在检查黑龙江省一个城市的“市人民政府”公章时,发现其中“市”字竟然刻制为“沛”字的右半部。君不见,各招牌上的单位名称是否仍有已简化了的繁体字?或者简繁混用?作为秘书是否对此应该责无旁贷?
 

 
    因工作变动,很长时间没有接触《秘书》杂志了。偶读1996年第9期几篇文章,也发现不应该出现的语言文字应用的错误:
 
    ①《求是》、《了望》、《半月谈》、《经济日报》等,这些报刊综合性材料较多……
    (《坚持“四勤四多”提高文字水平》,左栏正数第9行)
    ②他的妻子抱怨唐建法“结婚13年了,连个象样的床都没有”,他夫妻俩睡的床,不过是两只粗糙的板凳临时搭起的铺板,原打算买木板置一张象模象样的床,可是多年来一直没有办。
    (《青春长谱奉献曲—记唐建法》,28页右栏正数第2~4行)
    ③应用文中篇幅较长的文种,象报告、总结、调查报告、综合反映、讲话稿等都有小标题。
    (《画龙须点睛——应用文小标题的撰写原则》,39页左栏正数第1行)
    ④……或者把杂志报刊暂停一下,以备查找。
    (同①,左栏正数第8行)
 

 
    下面简说一下错误原因。①②③主要是没有确切地掌握准《简化字总表》。
    “瞭”确实简化作了“了”。这必须是在读liao,三声时的“瞭”简化作“了”,如了解、了然、了如指掌等。但《简化字总表》脚注又告诉我们:“读liao,四声(瞭望)时作瞭,不简作了”、如瞭望台、瞭望哨等。
 
    “象”和“像”这两个字混用现象严重。报刊、影视屏幕随处可见,最多的是把“象”仍然当作“像”的简化字使用。1986年10月,国家语言文字工作委员会重新发表《简化字总表》时调整了个别简化字,“像”不再简化为“象”,即“像”不再作“象”的繁体字处理,“像”本身就是规范字。“象”有四个义项:一指动物、如大象;二指形状、样子,如景象、天象、气象、现象、印象、形象、万象更新;三指仿效、摹拟、如象形、象声词;四指写作方法,如象征。语汇如象棋、象牙、表象、抽象、对象、幻象、迹象、假象、脉象、物象、想象、险象、星象、意象、旱象等。“像”也有四个义项:一指比照人物制成的形象、如画像、塑像、肖像、遗像、图像、像章;二指在形象上相同或有某些共同点,如相象、他很像他母亲;三指比如、比方,如像雷锋这样的人不少;四指似乎、仿佛,如我好像见过他。语汇如像话、像样、活像、录像、偶像、群像、人像、头像、绣像、影像、佛像、神像、造像、四不像等。例②③的“象”应为“像”才对。
 
    至于例④中“杂志报刊”系语言逻辑错误。说“杂志书报”、“书报刊”可以,但不能说“报刊杂志”或“杂志报刊”,因为“刊物”包括“杂志”、“杂志属于“刊物”。
 

 
    总之,“凡党政机关、部队、团体、学校和企事业单位的法规、政令、公文、布告、证书、印章、票证、牌匾、标语用字,出版物用字,影视屏幕用字,计算机用字,商品包装说明、广告、地名、路名、站名牌用字等各种面向社会公众的文字,都必须符合规范和标准”(《国务院批转国家语委<关于当前语言文字工作的请示>的通知》所附《关于当前语言文字工作请示》,国法[1992]63号,1992年11月16日)。国家的这一严肃要求,从事秘书工作的同志应该认真贯彻执行,同时还应该通过秘书工作过程,宣传语言文字规范化、标准化的重要意义,宣传语言文字规范化、标准化同改革开放和现代化建设的关系,宣传、介绍,现行汉字的各项规范、标准及社会用字管理的法规、规章、宣传、普及汉字规范化基础知识。做好语言文字规范化工作,秘书同志应该成为排头兵。(发表于《秘书》1997年第3期)
 
文章选自:《咬文嚼字规范谈》王正 王雁 
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